Konsortiohankkeissa on hyvä sopia pelisäännöistä ja vastuista partnereiden kanssa jo hakuvaiheessa laatimalla aiesopimus tai vastaava. Aloita valmistelu hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä! Ulkopuolisen kanssa solmittavassa sopimuksessa sopimusosapuolena toimii aina Taideyliopisto eikä yksittäinen tutkija, vaikkakin hän usein edustaa yliopistoa sopimusneuvotteluissa. Siksi sopimusasioissa kannattaa heti alusta alkaen olla yhteydessä yliopiston lakimieheen.
Huomioitavia asioita ovat esim.
Varsinainen konsortio- tai partnerisopimus kannattaa tehdä vasta rahoituksen varmistuttua.
Vaikkei konsortiopartnereita olisikaan, kannattaa sopia työnjaosta ja tekijyydestä hankkeen tutkijoiden kesken. TENKin tieteellisten julkaisujen tekijyydestä sopimista koskevasta suosituksesta löytyy sopimusmallipohja tätä varten. Pohjaa voi hyödyntää myös muuten työnjaosta ja yksittäisten tutkijoiden vastuista sopimiseen.
Lakimies Titti Luukkainen
Tekijänoikeusasiamies Maria Rehbinder maria.rehbinder@aalto.fi
Enemmän sopimuksista Taideyliopiston hankeoppaassa.