Sibelius-Akatemian tohtoriopas: IV Taiteilijakoulutus: puheenjohtajan ohje

1. YLEISTÄ

Taiteilijakoulutuksen opin- ja taidonnäyte koostuu taiteellisesta opinnäytteestä sekä tutkielmasta.

Taiteellinen opinnäyte on taiteellinen kokonaisuus, joka koostuu viidestä suorituksesta. Taiteellisen opinnäytteen pitää muodostaa kokonaisuus, joka yhteensä vastaa viittä opinnäytekonserttia laajuudeltaan ja vaativuudeltaan. Suoritukset määritellään opiskelijan jatkotutkintosuunnitelmassa.

Opinnäytekonsertti on taiteilijakoulutuksen opinnäytteeseen kuuluva konsertti.

Suorituksia ovat esimerkiksi opinnäytekonsertti tai siitä tehty tallenne, julkinen äänite, esitys, tapahtuma, liturgia, sävellys tai partituuri.

Arviointikokous on suorituksen vastaanottamisen jälkeen pidettävä kokous, jossa arvostelulautakunta päättää alustavasti suorituksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Palautekeskustelu on arviointikokouksen jälkeen pidettävä tilaisuus, jossa arvostelulautakunta keskustelee asianomaisen tohtoriopiskelijan kanssa juuri vastaanottamastaan suorituksesta.

Arvostelulautakunta on viidestä jäsenestä koostuva lautakunta, joka arvioi opinnäytekonsertit ja muut suoritukset. Jokaisella tohtoriopiskelijalla on yksilöllinen arvostelulautakunta.

Arvosanatoimikunta kokoontuu välittömästi tarkastustilaisuuden jälkeen. Siihen kuuluvat tarkastustilaisuuden valvoja, joka toimii arvosanatoimikunnan puheenjohtajana ilman äänivaltaa, taiteellisen opinnäytteen arvostelulautakunnan puheenjohtaja sekä yksi tutkielman tarkastaja.

Nämä henkilöt antavat johtokunnan tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaostolle ehdotuksensa koko taiteilijakoulutuksen opinnäytteelle annettavasta arvosanasta.

Taiteilijakoulutuksessa opiskelevalle jatko-opiskelijalle nimitetään taiteellista opinnäytettä (kuten konsertteja ja äänitteitä) arvioiva arvostelulautakunta ja sille puheenjohtaja. Lautakunnan nimittää Sibelius-Akatemian johtokunta tohtorikoulun ehdotuksesta. Lautakunta kuuntelee ja arvioi suoritukset ja hyväksyy tai hylkää ne välittömästi konsertin jälkeen. Mikäli suoritus on julkinen äänite, arviointi tapahtuu sille osoitetun proseduurin mukaisesti. Hylätessään suorituksen lautakunta voi myös pyytää opiskelijaa uusimaan sen. Hyväksymisen tai hylkäämisen lisäksi lautakunta antaa palautetta opiskelijalle ja näin myös ohjaa opiskelijaa seuraavia suorituksia varten. Lautakunta voi tarvittaessa ehdottaa opiskelijalle täydentäviä opintoja tai ohjelmiston muutosta.

2. ARVOSTELULAUTAKUNNAN PUHEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT

Arvostelulautakunnan puheenjohtaja

• johtaa lautakunnan toimintaa ja huolehtii siitä, että lautakunnan toiminnasta annettuja ohjeita ja suosituksia noudatetaan,
• kuuntelee jokaisen suorituksen ja johtaa puhetta sen jälkeisissä arviointikokouksissa ja palautekeskusteluissa,
• kutsuu itselleen sijaisen, mikäli itse on estynyt osallistumasta suorituksen arviointiin,

• huolehtii siitä, että lautakunta on päätösvaltainen (vähintään kolme jäsentä puheenjohtaja mukaan luettuna) ja kutsuu lautakuntaan lisäjäsenen/lisäjäseniä, jos suoritus on vaarassa peruuntua lautakunnan äkillisen vajaamiehityksen takia,
• huolehtii siitä, että lautakunta on tietoinen opin- ja taidonnäytteen päämääristä ja luonteesta sekä arvioinnin kriteereistä; kutsuu tarvittaessa lautakunnan kokoukseen, jossa informoi lautakuntaa näistä asioista.

3. KONSERTIN TAI VASTAAVAN SUORITUKSEN ARVIOINTIKOKOUS JA PALAUTEKESKUSTELU

Puheenjohtaja johtaa seuraavat tilaisuudet välittömästi suorituksen jälkeen:

1. arviointikokous, jossa päätetään alustavasti suorituksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä (katso myös kohta "suorituksen arviointi"), sekä
2. palautekeskustelu, johon tutkinnon suorittaja osallistuu. Puheenjohtaja välittää palautekeskustelun jälkeen tutkinnon suorittajalle tiedon suorituksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Suorituksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä päätettäessä opiskelija ei saa olla läsnä.

Arviointikokouksessa ja palautekeskustelussa arvostelulautakunnan puheenjohtaja

• huolehtii siitä, että järjestys säilyy arviointikokouksessa ja palautekeskustelussa ja että puheenvuorot ovat asiallisia; arvioinnin ja palautteen antamisen tulee tapahtua keskustelun muodossa, rakentavassa mutta perustellulla tavalla kriittisessä hengessä,
• huolehtii siitä, että kaikki lautakunnan jäsenet saavat ilmaista mielipiteensä vapaasti ja itsenäisesti,
• huolehtii siitä, että opiskelija saa osallistua palautekeskusteluun sekä vastata vapaasti ja itsenäisesti hänelle esitettyyn kritiikkiin ja kysymyksiin,
• voi erityisestä syystä pyytää opiskelijaa poistumaan hetkeksi palautekeskustelusta lautakunnan neuvottelua varten,
• huolehtii siitä, että opiskelija saa tiedon suorituksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä heti palautekeskustelun jälkeen.

Arviointikokouksen ja palautekeskustelun jälkeen puheenjohtaja

• laatii hylkäävästä päätöksestä kirjallisen perustelun ja toimittaa sen tohtorikoulun toimistoon viikon sisällä suorituksesta; hylkäävässä päätöksessä pitää mainita mahdolliset eriävät mielipiteet; päätöksen allekirjoittaa puheenjohtaja,
• pyytää lautakunnan jäseniltä henkilökohtaiset muistiinpanot suorituksen arvioinnista ja tallentaa ne loppulausunnon laatimista varten sekä tekee muut mahdollisesti tarvittavat muistiinpanot heti palautekeskustelun jälkeen,
• täyttää suoritusta koskevan arviointipöytäkirjan ja toimittaa sen tohtorikoulun toimistoon viikon sisällä suorituksesta,
• pyytää lautakunnalta mielipiteen mahdollisesta jatkamisesta tohtorintutkintoon, jos opiskelijalla on oikeus vain lisensiaatin tutkintoon, ja toimittaa siitä lausunnon tohtorikoulun toimistoon,
• tarvittaessa informoi tohtorikoulun johtajaa ja opiskelijan vastuullista ohjaajaa siitä, kuinka taiteellisen opinnäytteen suorittaminen ja sen arviointiprosessi edistyvät,
• käy taiteelliseen opinnäytteeseen kuuluvan viimeisen suorituksen jälkeen lautakunnan jäsenten kanssa keskustelun taiteellisen opinnäytteen arvosanasta, joka määräytyy erillisten suoritusten tason mukaan,

• kuultuaan kaikkia arvioimiseen osallistuneita lautakunnan jäseniä kirjoittaa lausunnon, joka koskee taiteellista opinnäytettä; puheenjohtaja allekirjoittaa lausunnon, jossa on mainittava jokaisen taiteellista opinnäytettä arvioineen lautakunnan jäsenen nimi; lautakunnan jäsen voi halutessaan antaa myös erillisen lausunnon.

Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu vielä julkinen tarkastustilaisuus. Puheenjohtaja

• osallistuu muiden lautakunnan jäsenten kanssa tutkinnon julkiseen tarkastustilaisuuteen, jossa lukee taiteellisen opinnäytteen suorittamista koskevan lausunnon/lausunnot,
• tarkastustilaisuudessa yhtenä lautakunnan jäsenistä esittää tutkinnon suorittajalle kysymyksiä taiteellisen opinnäytteen sisällöstä ja sen suorittamisesta sekä keskustelee hänen kanssaan niistä,
• kirjaa loppulausuntoon tarkastustilaisuuden mahdollisesti tuoman lisätiedon neuvoteltuaan siitä ensin läsnä olevien lautakunnan jäsenten kanssa; samalla puheenjohtajan johdolla tarkastustilaisuudessa olevat lautakunnan jäsenet vahvistavat arvosanaehdotuksen,
• toimittaa arvosanaehdotuksen arvosanatoimikunnan puheenjohtajalle (tilaisuuden valvojalle) välittömästi edellä mainitun vahvistuksen jälkeen,
• kirjoittaa johtokunnan tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaostolle osoitetun viimeistellyn loppulausunnon ja toimittaa sen tohtorikoulun toimistoon viimeistään viikon sisällä tarkastustilaisuudesta.

Muilta osin noudatetaan, mitä koulutussäännössä ja muissa säännöissä asioista säädetään.

4. ÄÄNITTEEN ARVIOINTI

Esitarkastaja tarkastaa äänitteen. Jos esitarkastaja hyväksyy äänitteen, suorittaja toimittaa sen kaikille arvostelulautakunnan jäsenille.

Puheenjohtaja ottaa heti esitarkastuksen jälkeen yhteyttä arvostelulautakunnan jäseniin ja

• antaa aikarajan kirjallisten kommenttien toimittamiselle; lautakunnan jäsenen kirjallisissa kommenteissa on oltava tieto siitä, hyväksyykö jäsen suorituksen.
  • Jos mielipiteet äänitteen hyväksymisestä suoritukseksi menevät ristiin, suorituksen arviointi tapahtuu kuten kohdassa ”suorituksen arviointi” kerrotaan.
  • Puheenjohtaja laatii kommenteista lyhyen yhteisen lausunnon, hyväksyttää sen lautakunnan jäsenillä ja toimittaa suorittajalle.
• Hyväksytyn suorituksen jälkeen toimittaa merkinnän hyväksymisestä opintosuoritusrekisteriin.

Jos suorittaja lausunnon saatuaan haluaa tavata arvostelulautakunnan ja keskustella, tapaaminen järjestetään siinä määrin kuin se on kohtuuden puitteissa mahdollista (esim. ulkomaista jäsentä ei velvoiteta saapumaan paikalle). Tästä mahdollisuudesta puheenjohtaja toimittaa tiedon suorittajalle.

5. SUORITUKSEN ARVIOINTI

Yksittäinen suoritus arvioidaan arvosanoilla ”hyväksytty” tai ”hylätty”. Jos lautakunta ei saavuta yksimielisyyttä hyväksymisestä tai hylkäämisestä, asia ratkaistaan äänestyksellä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.