Ennen tarkastustilaisuudesta sopimista kaikki kirjalliset opinnäytteet esitarkastetaan. Taiteilijatutkinnossa tutkielma jätetään esitarkastukseen viimeistään ennen viimeistä tutkintokonserttia. (Huom. vanhamuotoisessa taiteilijakoulutuksen tutkinnossa kirjallista työtä ei esitarkasteta.) Työn arvioinnista löytyy tietoa ohjeesta esitarkastajille.
- Ennen esitarkastusta on hyvä tarkistaa opintojen vastuullisen ohjaajan kanssa, että kaikki tarvittavat opintosuoritukset on tehty ja merkinnät niistä annettu.
- Ennen esitarkastusta tutkinnon kirjallinen osuus tarkastetaan hyvän tieteellisen käytännön varmistamiseksi (ks. TurnitIN-ohjeet). Kirjallisen opinnnäytteen vastuuohjaaja allekirjoittaa tarkastustodistuksen.
- Esitarkastusta varten toimita tohtorikoulun toimistoon neljä (4) kirjallisen opinnäytteesi käsikirjoituksen kappaletta (2 kpl esitarkastajille, 1 kpl kielentarkastajalle ja 1 kpl yliopiston käyttöön) sekä allekirjoitettu TurnitIN-todistus. Mikäli opinnäyte tai sen osa julkaistaan verkkosivustona, myös sen verkko-osoite on ilmoitettava. Sivuston sisältöä ei saa muuttaa tarkastusprosessin aikana.
- Muista sisällyttää käsikirjoitukseen nimiölehden jälkeen työsi tiivistelmä (suomi tai ruotsi ja englanti) sekä ilmoittaa tutkintosi laatu (taiteilijakoulutus, tutkijakoulutus, soveltajakoulutuksen taiteellinen tait tieteellinen tutkinto).
- Johtokunta määrää kirjallisille töille esitarkastajan (esitarkastajat) sekä kielentarkastajan. Tutkinnon tekijällä on mahdollisuus huomauttaa esitarkastajien valinnasta. Opinnäytteen julkaisuprosessi alkaa tästä, ja yhteys Henri Wegeliukseen on välttämätön.
- Taiteilijakoulutuksessa esitarkastuslausunnot valmistuvat kahden (2) kuukauden kuluessa, tutkija- ja soveltajakoulutuksessa kolmen (3) kuukauden kuluessa. Opiskelijalla on oikeus vastata esitarkastuslausuntoihin.
- Esitarkastuslausunnot saatuasi perehdy tarkastajien mahdollisiin korjausehdotuksiin, keskustele niistä ohjaajasi kanssa ja tee tarvittavat korjaukset. Huom. mikäli teet kirjaasi muutoksia esitarkastusten perusteella, näistä muutoksista on hyvä informoida Johtokunnan määräämiä tarkastajia/vastaväittäjää, jotta muutokset huomioidaan tarkastustilaisuudessa.
- Tämän jälkeen huolehdi työsi julkaisemisesta ja riiputtamisesta (ks. ohjeet alla).
