Tutkimusneuvosto päättää väittelyluvan myöntämisestä esitarkastuslausuntojen perusteella. Esitarkastuslausunnot liitetään tutkimusneuvoston sen kokouksen pöytäkirjaan, jossa väittelyluvasta päätetään. Mikäli tutkimusneuvosto myöntää väittelyluvan, esitarkastuslausunnot toimitetaan myös vastaväittäjälle ja kustokselle.
Kun väittelylupa on myönnetty, tutkimusneuvosto nimeää vastuuopettajan esityksestä väitöstutkimukselle yhden tai kaksi vastaväittäjää, sekä väitöstilaisuuden kustoksen. Ehdotuksista keskustellaan Tutken opetushenkilöstön kokouksessa ja vastaväittäjät nimetään tutkimusneuvostossa vastuuopettajan ja työn ohjaajien puoltojen perusteella.
Vastaväittäjän tulee olla alan yksimielistä julkista tunnustusta nauttiva taiteilija tai asiantuntija. Vähintään yhden vastaväittäjän tulee olla tohtorin tutkinnon suorittanut. Esitarkastajista molemmat tai toinen voidaan nimetä vastaväittäjiksi. Valintaa tehdessä huomioidaan mahdollinen esteellisyys (kts. Taideyliopiston eettiset ohjeet) ja väittelijän toiveet. Työn ohjaaja, koulutusohjelman professori tai läheinen kollega ovat esteellisiä toimimaan vastaväittäjänä. Vastaväittäjät valitaan ensisijaisesti Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun ulkopuolelta.
Vastaväittäjille toimitetaan esitarkastuksen jälkeen viimeistelty kommentaari, esitarkastajien lausunnot sekä taiteellisten osien taltioinnit. Vastaväittäjillä on kaksi kuukautta aikaa tutustua väitöstutkimukseen.
Kustokseksi voidaan nimetä esittävien taiteiden tutkimuskeskuksen professori tai Taideyliopiston Teatterikorkeakouluun työsuhteessa oleva väitellyt professori tai dosentti. Kustos johtaa puhetta väitöstilaisuudessa, hoitaa muut Teatterikorkeakoulun määräämät kustokselle kuuluvat tehtävät ja toimittaa tutkimusneuvostolle lausunnon tilaisuuden kulusta.
Suunnittelija sopii väitöstilaisuuden ajankohdasta väittelijän, vastaväittäjien ja kustoksen ja kanssa. Väittelijä sopii kaikista väitöstilaisuuteen liittyvistä käytännön järjestelyistä yhteistyössä suunnittelijan kanssa.