Vastuullinen johtaja vastaa hankkeen seurannasta ja arvioinnista sekä raportoi hankkeen edistymisestä ja tuloksista rahoittajan ohjeiden, raporointimallien ja aikataulun mukaisesti. Jos hankkeelle on nimitetty ohjausryhmä, loppuraportti hyväksytään ohjausryhmän kokouksessa.
Vastuullinen johtaja toimittaa loppuraportin ja rahoituspäätöksessä / rahoitussopimuksessa vaaditut väliraportit sähköisesti kirjaamoon nähtäväksi. Raportissa voi listata myös ideoita jatkotutkimusta varten.
Projektin talouden raportoinnista, laskutuksesta sekä maksatushakemuksista vastaa talouspalvelut. Tarkista raportointi- ja laskutusohjeet rahoituspäätöksestä, ja tutustu myös Taideyliopiston talouspalveluiden omiin ohjeisiin, järjestelmiin ja aikatauluihin.
Tutkimusrahoituksella tuotetuissa tieteellisissä julkaisuissa on aina mainittava rahoittaja ja rahoituspäätöksen numero. Saadut apurahat on hyvän tavan mukaista mainita ansioluettelossa. Rahoittaja tulee tuoda esille myös konserttiohjelmassa, näyttelyluettelossa ja muissa vastaavissa yhteyksissä. Taideyliopiston työntekijät raportoivat vuosittain UniartsCRIS-tietokannnassa taiteellisen työnsä, tutkimus- ja muut julkaisut, asiantuntijatehtävät sekä kansainväliset vierailut.