Muistilistassa on kuvattu hankkeen vastuullisen johtajan (principal investigator) vastuita hankkeen aikana. Vastuut koskevat soveltuvin osin myös yksilörahoituksella työskentelevää tutkijaa.
Tutkimushankkeen käynnistäminen
- Ilmoitus rahoituksen vastaanottamisesta rahoittajan edellyttämässä aikataulussa ja tavalla.
- Tieto rahoituspäätöksestä kirjaamoon: kirjaamo@uniarts.fi.
- Hankkeen budjetin päivittäminen saadun rahoituksen mukaiseksi rahoittajan edellyttämässä aikataulussa, talouspalveluiden tuella.
- Tutkimussuunnitelman päivittäminen
- Rahoituspäätöksen ehtoihin ja ohjeisiin perehtyminen ja näiden noudattaminen tutkimushankkeen ajan.
- Sopimusasioiden hoitaminen Taideyliopiston ohjeistuksen mukaisesti lakipalveluiden kanssa
- Tekijyydestä ja käyttöoikeuksista sopiminen
- Ohjausryhmän kokoaminen ja sen koordinointi (konsortio- ja ERC-hankkeet).
- Tutkimushankkeen riskien arviointi, mukaan lukien vaikutusten arviointi ja tietosuojakäytänteet
Työntekijöiden rekrytointi
- Hankkeen henkilöstön rekrytoinnin käynnistäminen myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen.
- Työsuhteen yksityiskohdista (esim. palkkatasot, esihenkilösuhteet, työsopimukset ja käyttöoikeudet) sopiminen HR-palveluiden kanssa ennen rekrytoinnin aloittamista.
- Kansainvälisissä tilanteissa ole aina ensin yhteydessä HR-palveluihin ennen viestintää mahdollisten tutkijoiden kanssa
- Esitys työsuhteeseen ottamisesta suorituspaikan HR-asiantuntijalle.
- Tieto hankkeeseen rekrytoitavien tutkijoiden tila-, laite-, ja ohjelmistotarpeista tutkijan esihenkilölle.
- Tutkijan esihenkilö huolehtii uuden työntekijän työvälinetilauksista ja perehdyttämisestä, tarvittaessa yhdessä hankkeen vastuullisen johtajan kanssa
- Mikäli hankkeelle on budjetoitu tuntityötä, työntekijän rekrytoinnin yksityiskohdista sopiminen suorituspaikan HR-asiantuntijan kanssa hyvissä ajoin ennen suunnitellun työn alkamista
Hankkeen käytänteistä sopiminen
Säännöllisistä tapaamisista ja työnjaosta sopiminen hankkeen projektipäällikön/ -koordinaattorin kanssa. Tutkimushankkeen osapuolten/tutkimusryhmän kanssa hankkeen toimintatavoista ja työnjaosta sopiminen, mm.
- hankkeen aikataulut ja tavoitteet
- tutkijoita koskevat hankkeen talousasiat ja työajankohdentaminen
- hankeaineiston (hankkeen aikana talletettava, avattava ja arkistoitava materiaali) kokoamisen periaatteet
- aineistonhallintasuunnitelman laatiminen / päivittäminen, tutkimusaineistojen avoimuuden periaatteet ja tutkimusaineistojen omistajuus
- tutkimusasetelman eettinen ennakkoarviointi ja tutkimusluvat tarvittaessa
- tietosuojaa ja -turvaa koskevien asioiden huomiointi ja noudattaminen, mikäli tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja
- tutkimushankkeen riskien hallinta, mukaan lukien vaikutusten arviointi
- tekijyydestä sopiminen, muun muassa yhteisjulkaisuissa
- viestintäsuunnitelma ja viestinnän vastuuhenkilöt
- julkaisusuunnitelma ja avoimen julkaisemisen periaatteet
Työajan ja hankkeen talouden seuranta
- Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen projektin tietojen vieminen projektin avauslomakkeelle yhteistyössä talouspalveluiden kanssa.
- Hankkeen talousvastaavan kanssa sopiminen hankkeen talouskäytännöistä ja budjetin seurannan periaatteista.
- Hankkeen tutkijoiden työajanseurantaraporttien hyväksyminen.
- Hankkeen talouden seuranta rahoitusehtojen ja rahoittajan vuosimyönnön sekä Taideyliopiston ohjeistusten ja käytänteiden mukaisesti.
- Matka- ja kululaskujen sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely Taideyliopiston käytänteiden mukaisesti
- Hankintaohjeistuksen noudattaminen
- Tutkimusryhmän ohjaaminen kaikissa juoksevissa kysymyksissä
- Hankkeen velvoitteiden säännöllinen seuranta
Raportointi ja hankkeen päättäminen
- Taiteellisen toiminnan ja julkaisujen kirjaukset UniartsCRI-järjestelmään vuosittain yliopiston ohjeistusten ja aikataulujen mukaisesti.
- Raportointi hankkeen edistymisestä ja tuloksista rahoittajan ohjeiden ja aikataulun mukaisesti (loppuraportti ja mahdolliset väliraportit).
- Raporttien toimittaminen myös kirjaamoon: kirjaamo@uniarts.fi
- Arkistoitavan materiaalin siirto Taideyliopiston arkistoon tai muihin mahdollisiin arkistoihin.
