Hanketta koskevat sopimukset ja niiden muutokset tulee hoitaa yhteistyössä Taideyliopiston lakipalveluiden kanssa. Tutkija ei voi solmia sopimuksia, jotka ovat ristiriitaisia rahoittajan ohjeiden kanssa (tarkastettava muun muassa edellyttääkö rahoittaja avointa julkaisua).
Tältä sivulta löydät tietoa sopimustyypeistä:
Huomaathan, että tutkimus voi joskus edellyttää myös muita sopimuksia. Niiden tarpeesta on keskusteltava asianosaisten ja yliopiston vastaavan yksikön sekä tarvittaessa lakipalvelut tukevat sopimusjärjestelyissä.
Taideyliopiston vierailijasopimuksen allekirjoittavat henkilöt eivät voi olla samaan aikaan työsuhteessa yliopistoon tai työskennellä täydentävän rahoituksen hankkeissa.
Rahoitussopimuksen allekirjoittajaosapuolena on Taideyliopisto. Sopimusten hyväksymisoikeus riippuu hankkeen kokonaisbudjetista. Kokonaisbudjetti koostuu rahoittajalta haettavasta osuudesta sekä mahdollisesta yliopiston omarahoitusosuudesta.
Hakemuksen arvona käytetään Taideyliopiston vastuulla olevaa osuutta hankkeesta tai koko hanketta, mikäli se on yksin yliopiston tai yliopisto vastaa kokonaisuudesta myös muiden osallistujien osalta.
Yli 2 000 000 €
Alle 2 000 000 €
Alle 1 000 000 €
Alle 100 000 €
Alle 50 000 €
Hankkeen suorituspaikkana on Taideyliopisto, mutta hankkeen käytännön toteutuksesta vastaava yksikkö voi olla joko koko Taideyliopisto, Tutkimusinstituutti, Avoin kampus tai Taideyliopiston akatemia(t).
Rahoitussopimusta solmittaessa varmistetaan, että ehdot vastaavat hakemuksessa esitettyä ja että tehtävät sitoumukset on sovitettu myönnetyn rahoituksen tasoon.
Huomioithan sopimusvalmistelussa myös piilevät taloudelliset vastuut, kuten mahdolliset asiantuntijakulut, sovellettava laki ja oikeuspaikka. Kansainvälisissä tilanteissa ole aina ajoissa yhteydessä yliopiston tutkimuspalveluihin ja lisäksi tarpeen mukaan HR- ja lakipalveluihin.
Sopimusvalmistelussa noudatetaan Artsista löytyvää ohjeistusta (muun muassa taustatietojen ja pakotteiden tarkastus sekä kahden allekirjoittajan sääntö): Päätösten, sopimusten ja lausuntojen valmistelu
Konsortiohankkeissa tulee sopia pelisäännöistä ja vastuista partnereiden kanssa jo hakuvaiheessa. Ulkopuolisen kanssa solmittavassa sopimuksessa sopimusosapuolena toimii aina Taideyliopisto eikä yksittäinen tutkija, vaikkakin hän usein edustaa yliopistoa sopimusneuvotteluissa. Siksi sopimusasioissa kannattaa heti alusta alkaen olla ajoissa yhteydessä yliopiston lakimieheen.
Varsinainen konsortio- tai partnerisopimus kannattaa tehdä vasta rahoituksen varmistuttua. EU:n Horisontti 2020 -ohjelmasta rahoitetuissa hankkeissa käytetään DESCA-konsortiosopimuspohjaa.
Jos hankkeessa tehdään yhteistyötä toisten yliopistojen, yritysten tai muiden organisaatioiden tai osapuolten kanssa tarvitaan yhteistyösopimus. Sopimuksessa sovitaan osapuolten rooleista, oikeuksista ja velollisuuksista.
Suomen Akatemia edellyttää, että hankkeen kustannusten, riskien ja tulosten jakautumisesta, tulosten levittämisestä ja immateriaalioikeuksien käytöstä ja jakamisesta sovitaan kirjallisesti ennen hankkeen aloittamista. Suomen Akatemian rahoituksella tuotettujen tulosten tulee olla julkisia. Tulosten julkisuutta ei saa rajoittaa yhteistyökumppaneiden tai muiden sopimuskumppanien kanssa tehtävillä sopimuksilla. Muilla rahoittajilla on yleensä omia vastaavia ehtojaan.
Tutkimushankkeissa saattaa olla ajoittain myös hankintatilanteita, jolloin joudatetaan Taideyliopiston yleisiä hankinta- ja kilpailutusohjeita: Hankintojen tekeminen ja kilpailuttaminen. Yliopisto on velvollinen kaikissa hankinnoissaan noudattamaan pakotelainsäädäntöä ja tekemään tarkastuksia osapuolten taustoista.
Lainsäädäntö, ulkopuolisen rahoituksen ehdot sekä vastuut sopimuskumppaneita kohtaan aiheuttavat velvoitteita Taideyliopistolle. Velvoitteet tulosten hyödyntämiseen Taideyliopisto voi täyttää vain siten, että se sopii hankkeen osapuolten kesken tulosten jatkokäytöstä.
Tutkimushankkeissa, joissa Taideyliopisto saa ulkopuolista rahoitusta (esim. Suomen Akatemia, EU, yritys) tulee sopia siitä, että hankkeeseen osallistuvat työntekijät ja opiskelijat, jotka luovat hankkeen tuloksia, siirtävät hankkeen tulosten oikeuksia Taideyliopistolle siten kuin hankkeen ehdoissa määritellään.
Mikäli osallistut täydentävän rahoituksen hankkeisiin työskennellessäsi Taideyliopistossa, tulee sinun allekirjoittaa sopimus, jossa sitoudut siirtämään yliopistolle oikeuksia täydentävän rahoituksen projektien tai hankkeiden tuloksiin siten kuin täydentävän rahoituksen ehdoissa määritellään. Oikeudet siirtyvät vain niiltä osin ja siinä laajuudessa, kun rahoituksen ehdoissa on määritelty. Kunkin täydentävän rahoituksen tekijänoikeus- ja salassapitoehdot kootaan sopimuksesi liitteeseen. Liite päivittyy sitä mukaa, kun sinulle myönnetään uutta täydentävää rahoitusta.
Tutkimusryhmän jäsenten kannattaa sopia aineistonhallintasuunnitelmassa projektiin osallistuvien henkilöiden tutkimusaineistoihin liittyvistä tehtävistä, vastuista ja oikeuksista. Ryhmän kannattaa sopia mm. tutkimusaineistojen omistajuudesta ja siitä, kenellä on oikeus päättää aineiston jatkokäytön ehdoista ja jatkokäyttöön luovuttamisesta sekä hävittää tutkimusaineisto.
Tutkimusaineistojen taloudellisten oikeuksien omistusoikeus tai käyttöoikeus mukaan lukien muuttamisoikeus ja edelleenluovutusoikeus siirtyy Taideyliopistolle oikeuksien siirtosopimuksella.
Tutkimushankkeen alkaessa tutkimusryhmän jäsenten tulee sopia keskenään siitä, miten isyysoikeus, tekijänoikeuteen kuuluva moraalinen oikeus, toteutuu käytännössä.
Tutkimusaloilla on eri käytäntöjä siinä, ketkä merkitään tieteellisen julkaisun kirjoittajiksi tai muiksi tekijöiksi. Julkaistavien tutkimusaineistojen, artikkelien ja muiden julkaisujen osalta tulee sopia tekijöiden ilmoittamisesta, eli siitä, millä kontribuutiolla henkilöstä tulee tekijä.
Työnjaosta ja tekijyyden periaatteista olisi hyvä sopia etukäteen kirjallisesti: mitä tekijyyteen oikeuttava panos hankkeessa tarkoittaa, ketkä ovat kirjoittajia ja millä periaatteella kirjoittajajärjestys määräytyy, millä perusteella henkilö saa nimensä kiitoksiin.
TENKin sivuilta on luettavissa suositus tieteellisten julkaisujen tekijyydestä sopimiseksi. Suosituksen liitteenä on lomakepohjia tekijyyteen liittyvien roolien määrittelyyn ja tekijyydestä sopimiseen.
Tekijyydellä tarkoitetaan tieteellisen julkaisemisen yhteydessä henkilöä, joka on osallistunut tieteellisen artikkelin tai muun julkaisun tekoon niin merkittävällä panoksella, että hänet tulee mainita julkaisun tekijä- tai kirjoittajaluettelossa. Tieteenaloilla on eri käytäntöjä siinä, ketkä merkitään yhteisjulkaisun kirjoittajaluetteloon.
Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) suosituksen mukaisesti tutkimushankkeisiin osallistuvien tutkijoiden ja muiden yhteisjulkaisujen laatijoiden tulisi keskustella tekijyyden periaatteista jo tutkimuksen suunnitteluvaiheessa sekä sopia asiasta myös kirjallisesti. Myös tohtorin opinnäytteeseen liittyvistä tekijyyskysymyksistä on sovittava hyvissä ajoin.
Taideyliopiston eettinen toimikunta suosittelee keskustelemaan ja tarvittaessa tekemään sopimuksen etukäteen myös taiteellisten produktioiden tekijyydestä.Tekijänoikeus syntyy lain nojalla automaattisesti teoksen tekemisen myötä.
Tutkimuspalvelut
tutkimuspalvelut@uniarts.fi
Lakipalvelut
Titti Luukkainen
Tekijänoikeusasiat
Kysymykset Sopimukseen oikeuksista täydentävän rahoituksen hankkeissa:
Lakimies Minna Eskola, minna.eskola@uniarts.fi
Tekijänoikeuksiin liittyvät kysymykset:
Tekijänoikeuslakimies Maria Rehbinder, maria.rehbinder@aalto.fi
