Muistilistassa on kuvattu hankkeen vastuullisen johtajan (principal investigator) vastuita hankkeen aikana. Tässä kuvatut vastuut koskevat soveltuvin osin myös yksilörahoituksella työskentelevää tutkijaa.
Tutkimushankkeen käynnistäminen
- Ilmoitus rahoituksen vastaanottamisesta rahoittajalle tämän edellyttämässä aikataulussa ja tavalla.
- Tieto rahoituspäätöksestä kirjaamoon: kirjaamo@uniarts.fi.
- Hankkeen budjetin päivittäminen saadun rahoituksen mukaiseksi rahoittajan edellyttämässä aikataulussa, talouspalveluiden tuella.
- Tutkimussuunnitelman päivittäminen, mikäli saatu rahoitus on selvästi haettua pienempi.
- Rahoituspäätöksen ehtoihin ja ohjeisiin perehtyminen ja näiden noudattaminen tutkimushankkeen ajan.
- Sopimusasioiden hoitaminen lakipalveluiden kanssa tarvittaessa.
- Ohjausryhmän kokoaminen ja sen kokoontumisten koordinointi (konsortio- ja ERC-hankkeet).
- Tutkimushankkeen riskien arviointi
Työntekijöiden rekrytointi
- Hankkeen henkilöstön rekrytoinnin käynnistäminen heti myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen.
- Työsuhteeseen liittyvistä yksityiskohdista (esim. palkkatasot, esimiessuhteet, työsopimukset) sopiminen HR:n kanssa ennen rekrytoinnin aloittamista.
- Esitys työsuhteeseen ottamisesta suorituspaikan HR-asiantuntijalle.
- Tieto hankkeeseen rekrytoitavien tutkijoiden tila-, laite-, ja ohjelmistotarpeista tutkijan esimiehelle.
- Tutkijan esimies huolehtii uuden työntekijän työvälinetilauksista ja perehdyttämisestä, tarvittaessa yhdessä hankkeen vastuullisen johtajan kanssa; perehdytyksen muistilista Artsissa.
- Mikäli hankkeelle on budjetoitu tuntityötä, työntekijän rekrytoinnin yksityiskohdista sopiminen suorituspaikan HR-asiantuntijan kanssa hyvissä ajoin ennen suunnitellun työn alkua.
Hankkeen käytänteistä sopiminen
Säännöllisistä tapaamisista ja työnjaosta sopiminen hankkeen projektipäällikön/ -koordinaattorin kanssa. Tutkimushankkeen osapuolten/tutkimusryhmän kanssa hankkeen toimintatavoista ja työnjaosta sopiminen, mm.
- hankkeen aikataulut ja tavoitteet
- tutkijoita koskevat hankkeen talousasiat ja työajankohdentaminen
- hankemapin (hankkeen aikana talletettavan, avattavan ja arkistoitavan materiaalin) kokoamisen periaatteet
- aineistonhallintasuunnitelman laatiminen / päivittäminen, tutkimusaineistojen avoimuuden periaatteet ja tutkimusaineistojen omistajuus
- tutkimusasetelman eettinen ennakkoarviointi ja tutkimusluvat tarvittaessa
- tietosuojaa koskevien asioiden huomiointi ja noudattaminen, mikäli tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja
- tutkimushankkeen riskien hallinta
- tekijyydestä sopiminen yhteisjulkaisuissa
- viestintäsuunnitelma ja viestinnän vastuuhenkilöt
- julkaisusuunnitelma ja avoimen julkaisemisen periaatteet
Työajan ja hankkeen talouden seuranta
- Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen projektin tietojen vieminen projektin avauslomakkeelle yhteistyössä talouspalveluiden kanssa.
- Hankkeen talousvastaavan kanssa sopiminen hankkeen talouskäytännöistä ja budjetin seurannan periaatteista.
- Hankkeen tutkijoiden työajanseurantaraporttien hyväksyminen.
- Hankkeen talouden seuranta rahoittajan ehtojen ja vuosimyönnön sekä yliopiston ohjeistusten ja käytänteiden mukaisesti.
- Matka- ja kululaskujen sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely yliopiston normaalikäytänteiden mukaisesti.
Raportointi ja hankkeen päättäminen
- Taiteellista toimintaa ja julkaisuja koskevat kirjaukset SoleCRIS-järjestelmään vuosittain yliopiston ohjeistusten ja aikataulujen mukaisesti.
- Raportointi hankkeen edistymisestä ja tuloksista rahoittajan ohjeiden ja aikataulun mukaisesti (loppuraportti ja mahdolliset väliraportit).
- Raporttien toimittaminen myös kirjaamoon: kirjaamo@uniarts.fi
- Arkistoitavan materiaalin siirto Taideyliopiston arkistoon tai muihin mahdollisiin arkistoihin.
