Skip to main content

Tutkijan hankeopas: Sopimukset ja tekijänoikeudet

Yhteyshenkilöt

Tutkimuspalvelut
Merja Sagulin, tutkimuspalvelupäällikkö
p. 050 590 6797

Tiia Saarinen, tutkimusrahoituksen asiantuntija
p. 040 860 9538

Lakipalvelut
 

Tekijänoikeusasiat
Maria Rehbinder, tekijänoikeusasiamies
maria.rehbinder@aalto.fi
p. 050 570 3396

Sopimukset ja niiden muutokset

Hanketta koskevat sopimukset ja niiden muutokset tulee hoitaa yhteistyössä Taideyliopiston lakipalveluiden kanssa. Tutkija ei voi solmia sopimuksia, jotka ovat ristiriitaisia rahoittajan ohjeiden kanssa. Tältä sivulta löydät tietoa sopimustyypeistä:

  • rahoitussopimus
  • konsortiosopimus
  • yhteistyösopimus
  • oikeuksien siirtosopimus
  • tutkimusaineistojen omistajuudesta sopiminen
  • tutkijoiden väliset sopimukset tekijyydestä
  • tekijänoikeuslain mukaiset taloudelliset ja moraaliset oikeudet

Rahoitussopimus

Rahoitussopimuksen allekirjoittajaosapuolena on Taideyliopisto. Sopimusten hyväksymisoikeus riippuu hankkeen kokonaisbudjetista. Kokonaisbudjetti koostuu rahoittajalta haettavasta osuudesta sekä mahdollisesta yliopiston omarahoitusosuudesta.

Sopimusten hyväksyjät:

  • Yksikön johtaja: enintään 50 000 euroa
  • Akatemian dekaani: enintään 100 000 euroa
  • Tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen vararehtori: enintään 1 000 000 euroa
  • Rehtori: yli 1 000 000 euroa

Hankkeen suorituspaikkana on Taideyliopisto, mutta hankkeen käytännön toteutuksesta vastaava yksikkö voi olla joko koko Taideyliopisto, tutkimuskeskus, akatemia tai tohtoriohjelma.

Rahoitussopimusta solmittaessa varmistetaan, että ehdot vastaavat hakemuksessa esitettyä ja että tehtävät sitoumukset on sovitettu myönnetyn rahoituksen tasoon.

Konsortiosopimukset

Konsortiohankkeissa tulee sopia pelisäännöistä ja vastuista partnereiden kanssa jo hakuvaiheessa. Ulkopuolisen kanssa solmittavassa sopimuksessa sopimusosapuolena toimii aina Taideyliopisto eikä yksittäinen tutkija, vaikkakin hän usein edustaa yliopistoa sopimusneuvotteluissa. Siksi sopimusasioissa kannattaa heti alusta alkaen olla yhteydessä yliopiston lakimieheen.

Varsinainen konsortio- tai partnerisopimus kannattaa tehdä vasta rahoituksen varmistuttua. EU:n Horisontti 2020 -ohjelmasta rahoitetuissa hankkeissa käytetään DESCA-konsortiosopimuspohjaa.

Yhteistyösopimukset

Jos hankkeessa tehdään yhteistyötä yritysten kanssa, Suomen Akatemia edellyttää, että hankkeen kustannusten, riskien ja tulosten jakautumisesta, tulosten levittämisestä ja immateriaalioikeuksien käytöstä ja jakamisesta sovitaan kirjallisesti ennen hankkeen aloittamista.

Suomen Akatemian rahoituksella tuotettujen tulosten tulee olla julkisia. Tulosten julkisuutta ei saa rajoittaa yhteistyökumppaneiden tai muiden sopimuskumppanien kanssa tehtävillä sopimuksilla.

Oikeuksien siirtosopimus

Lainsäädäntö, ulkopuolisen rahoituksen ehdot sekä vastuut sopimuskumppaneita kohtaan aiheuttavat velvoitteita Taideyliopistolle. Velvoitteet tulosten hyödyntämiseen Taideyliopisto voi täyttää vain siten, että se voi sopia hankkeen osapuolten kanssa tulosten jatkokäytöstä.

Tutkimushankkeissa, joissa Taideyliopisto saa ulkopuolista rahoitusta (esim. Suomen Akatemia, EU, yritys) tulee sopia siitä, että hankkeeseen osallistuvat työntekijät ja opiskelijat, jotka luovat hankkeen tuloksia, siirtävät hankkeen tulosten omistusoikeuden tai käyttöoikeuden (mukaan lukien muuttamisoikeus ja edelleenluovutusoikeus) Taideyliopistolle.

Tarvittavat oikeudet siirretään Taideyliopistolle tutkimuspalveluiden ja lakipalveluiden kanssa laadituilla oikeuksien siirtosopimuksilla. Oikeuksien siirtosopimuksella siirretään omistusoikeus ja sekä tekijänoikeuden taloudelliset oikeudet että mahdolliset muut immateriaalioikeudet Taideyliopistolle sopimuksen määrittelemässä laajuudessa.

Oikeuksien siirtosopimus allekirjoitetaan työsopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.

Tutkimusaineiston omistajuudesta sopiminen

Tutkimusryhmän jäsenten kannattaa sopia aineistonhallintasuunnitelmassa projektiin osallistuvien henkilöiden tutkimusaineistoihin liittyvistä tehtävistä, vastuista ja oikeuksista. Ryhmän kannattaa sopia mm. tutkimusaineistojen omistajuudesta ja siitä, kenellä on oikeus päättää aineiston jatkokäytön ehdoista ja jatkokäyttöön luovuttamisesta sekä hävittää tutkimusaineisto.

Tutkimusaineistojen taloudellisten oikeuksien omistusoikeus tai käyttöoikeus mukaan lukien muuttamisoikeus ja edelleenluovutusoikeus siirtyy Taideyliopistolle oikeuksien siirtosopimuksella.

Tutkijoiden väliset sopimukset isyysoikeudesta: tekijyydestä sopiminen

Tutkimushankkeen alkaessa tutkimusryhmän jäsenten tulee sopia keskenään siitä, miten isyysoikeus, tekijänoikeuteen kuuluva moraalinen oikeus, toteutuu käytännössä.

Tutkimusaloilla on eri käytäntöjä siinä, ketkä merkitään tieteellisen julkaisun kirjoittajiksi tai muiksi tekijöiksi. Julkaistavien tutkimusaineistojen, artikkelien ja muiden julkaisujen osalta tulee sopia tekijöiden ilmoittamisesta, eli siitä, millä kontribuutiolla henkilöstä tulee tekijä.

Työnjaosta ja tekijyyden periaatteista olisi hyvä sopia etukäteen kirjallisesti: mitä tekijyyteen oikeuttava panos hankkeessa tarkoittaa, ketkä ovat kirjoittajia ja millä periaatteella kirjoittajajärjestys määräytyy, millä perusteella henkilö saa nimensä kiitoksiin.

TENKin sivuilta on luettavissa suositus tieteellisten julkaisujen tekijyydestä sopimiseksi. Suosituksen liitteenä on lomakepohjia tekijyyteen liittyvien roolien määrittelyyn ja tekijyydestä sopimiseen.

Tekijyys

Tekijyydellä tarkoitetaan tieteellisen julkaisemisen yhteydessä henkilöä, joka on osallistunut tieteellisen artikkelin tai muun julkaisun tekoon niin merkittävällä panoksella, että hänet tulee mainita julkaisun tekijä- tai kirjoittajaluettelossa. Tieteenaloilla on eri käytäntöjä siinä, ketkä merkitään yhteisjulkaisun kirjoittajaluetteloon.

Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) suosituksen mukaisesti tutkimushankkeisiin osallistuvien tutkijoiden ja muiden yhteisjulkaisujen laatijoiden tulisi keskustella tekijyyden periaatteista jo tutkimuksen suunnitteluvaiheessa sekä sopia asiasta myös kirjallisesti. Myös tohtorin opinnäytteeseen liittyvistä tekijyyskysymyksistä on sovittava hyvissä ajoin.

Taideyliopiston eettinen toimikunta suosittelee keskustelemaan ja tarvittaessa tekemään sopimuksen etukäteen myös taiteellisten produktioiden tekijyydestä.

Tekijänoikeudet ja tekijänoikeuslaki

Tekijänoikeuksista säädetään tekijänoikeuslaissa (8.7.1961/404). Tekijänoikeus syntyy lain nojalla automaattisesti teoksen tekemisen myötä. 

Tekijänoikeussuojasta ja tekijänoikeuslain suojaamien teosten käyttämisestä tutkimuksessa lisätietoja: Aalto-yliopiston tekijänoikeusopas

Tekijänoikeudet ja tutkijoiden väliset sopimukset: Tietoarkiston Aineistonhallinnan käsikirjasta