Kerro tässä kohdassa, minne aineisto tallennetaan ja varmuuskopioidaan tutkimushankkeen aikana. Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä kuvataan kohdassa 5.
Kerro, kuka vastaa tietojen varmuuskopioinnista ja palauttamisesta. Jos mukana on useita tutkijoita, tee suunnitelma yhteistyökumppaniesi kanssa ja varmista tietojen turvallinen siirto osallistujien välillä.
Hyvä varmuuskopiointikäytäntö suojaa erilaisilta vahinkotyypeiltä, joita voivat aiheuttaa esim. tietokonevirukset, inhimilliset erehdykset ja vahingot, tai tallennusvälineiden ja ohjelmistojen vikatilanteet.
Varmuuskopiointikäytäntöjä suunnitellessa kannattaa kiinnittää huomiota mm. säännöllisyyteen (ota varmuuskopioita aineistosta säännöllisesti ja myös eri versioista) ja hajautukseen (säilytä ainakin yksi varmuuskopio fyysisesti muualla).
Tietoturvasta huolehtiminen on oleellista varsinkin, jos aineisto on arkaluonteista (esim. sisältää henkilökohtaisia tai poliittisesti arkaluonteisia tietoja tai liikesalaisuuksia). Kerro, kenellä on pääsy aineistoosi, mitä kyseiset henkilöt voivat tehdä aineistolle ja miten varmistat aineiston turvallisen siirron yhteistyökumppaneillesi.