Alla on kolme esimerkkiä erilaisten tutkimusaineistojen hallinnasta.
Tutkija haastattelee tutkittaviaan
⇒ Haastattelut nauhoitetaan
⇒ Tutkimusaineistojen säilytys tutkimuksen aikana:
Tutkijan tietosuoja ja tietoturva
Taideyliopiston tiedon käsittelysäännöt (PDF)
⇒ Haastattelut litteroidaan: litteroinnin ohjeistuksesta on syytä kysyä tutkimuksen ohjaajalta; yleisiä ohjeita litteroinnista on myös Aineistonhallinnan käsikirjassa (Tietoarkisto)
⇒ Tutkimuksen valmistumisen jälkeen litteroitua ja anonymisoitua haastatteluaineistoa voi tarjota tallennettavaksi esimerkiksi Yhteiskunnalliseen tietoarkistoon, jonka sivuilta löytyy ohjeita aineiston arkistoijalle.
Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto ei vastaanota audiovisuaalista aineistoa. AV-aineisto vastaanotetaan litteroidussa muodossa.
Tutkijalla on kirjallisia lähteitä, arkistoaineistoa sekä videointeja sekä omasta soittamisesta että esimerkiksi oppilaiden konserteista.
Kirjallisia lähteitä ja arkistomateriaalia voidaan käyttää tutkimuksessa sekä tausta-aineistona että tutkimusaineistona. Mutta koska ne eivät ole syntyneet tukimusta tehdessä vaan ovat olleet jo valmiiksi olemassa, niitä ei tarvitse uudelleen arkistoida vaan tiedot kootaan lähdeluetteloon.
Oma soittamiskokemus videoituna ⇒ Jos videolla olevaa soittoa/konserttia analysoidaan ja siitä kirjoitetaan tutkimuksessa, videot ovat tutkimusaineistoa
Esim. videoitu oppilaskonsertti ⇒Jos videolla olevaa soittoa/konserttia analysoidaan ja siitä kirjoitetaan tutkimuksessa, videot ovat tutkimusaineistoa
HUOM!
Tutkijalla / taiteilijalla valokuvia / videoita taiteilijan omista teoksista / toisen taiteilijan teoksista
⇒ teoksia analysoidaan / niistä kirjoitetaan tutkimuksessa, jolloin teokset ovat tutkimusaineistoa
Sitaattioikeudella voi julkaista nimenomaan taideteoksen niitä osia, joita tutkimuksessa analysoidaan. Myös kokonainen teos voidaan julkaista, mikäli koko teosta analysoidaan tutkimuksessa. Tekijänoikeuden alaisia teoksia ei voi julkaista tutkimuksessa analysoimatta tai kirjoittamatta niistä.
Konserttitallenteessa sitaattioikeus riippuu siitä, analysoidaanko nimenomaisesti kyseessä olevaa teosta tai sen osia eikä jotakin muuta konsertin tai soittamisen aspektia.
Ilman sitaattioikeuden tuomaa oikeutusta, tutkimuksessa mukana olevia teoksia ei voi avata myöskään tutkimusaineistoina.