Skip to main content

Aineistonhallinnan opas: Aineistojen säilytys ja avaaminen

Opas aineistonhallinnan prosesseihin

Julkaise ja avaa

On tärkeää, että tutkimusaineistoa ja -menetelmää kuvailevaa dokumentointia tehdään koko tutkimusprosessin ajan. Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikan mukaan tutkimusaineistot ovat lähtökohtaisesti yhteiskäyttöisiä ja avoimia, joten tuloksia julkaistessaan tutkija joutuu miettimään myös tutkimusaineistonsa käyttöön saattamista ja avaamista.

Julkaisussa käytetyn tutkimusaineiston jäädyttäminen

Osa kustantajista edellyttää artikkelin julkaisemisen yhteydessä artikkelin tutkimustulosten taustalla olevan aineiston avaamista. Tällöin on tärkeä tunnistaa ja erottaa muusta datasetistä se data, jota on käytetty ja säilöä se erillisenä osana muusta tutkimusdatasta (tutkimusdatan jäädyttäminen). Myös aineiston metadata on hyvä tallentaa ja julkaista (esim. Etsin) aineiston näkyvyyden ja löydettävyyden parantamiseksi. Aineistojen jatkokäytön varmistamiseksi on suositeltavaa valita data-arkisto (esim. IDA, Avaa, Tietoarkisto, Zenodo), josta saa pysyvän tunnisteen (URN, DOI).

(Lähde, muokaten: TTY:n tutkimusdatapalvelujen opas, CC BY)

Lisensointi

Tutkimusdatan julkisuus voi olla monen eriasteista. Tutkimusdatan tekijä pystyy kuitenkin yleensä itse vaikuttamaan siihen, kuinka avoimesti tutkimusdata on muiden tutkijoiden, päättäjien ja kansalaisten käytettävissä. Verkossa julkaistun tutkimusdatan käyttöä voi rajoittaa Creative Commons -lisensseillä. Avoin tiede ja tutkimus -hanke suosittelee käyttämään Creative Commons 4.0 (CC BY) -lisenssejä, jos aineiston sisältö ei aseta muita rajoituksia.

Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikan (PDF) mukaan ”tutkimusaineistojen metadatassa on mainittava aina tutkimusaineiston omistaja ja oikeudelliset rajoitukset tutkimusaineistojen käytölle. Avoin julkaiseminen tulee aina tehdä tekijänoikeudet huomioiden ja tarvittaessa tekijänoikeuksista sopien. Henkilötietojen ja arkaluontoisten aineistojen käsittely ja säilyttäminen on otettava huomioon aineistonhallintasuunnitelmassa.”

Fairdata

Fairdata-palvelukokonaisuus koostuu palveluista jotka tukevat aineistojen löydettävyyttä, säilyttämistä ja hallintaa. Kokonaisuus "varmistaa tutkimuksen todennettavuuden ja toistettavuuden sekä turvaa tutkimuksen tietoaineistojen pitkäaikaisen saatavuuden". Palveluihin kuuluu tutkimusdatan säilytyspalvelu IDA, tutkimusaineistojen hakupalvelu Etsin, tutkimusaineistojen kuvailutyökalu Qvain sekä pitkäaikaissäilytyksen palvelu Fairdata PAS. Lisätietoja näistä palveluista saat em. sivuilta sekä tästä oppaasta.

Palvelut tarjoavat useita hyötyjä: ensinnä aineistot ovat turvassa jatkokäyttöä varten ja niillä on pysyvät tunnisteet viittauksia varten. Toiseksi aineistojen jakaminen ja aineistojen etsiminen omaan käyttöön on helppoa. Myös tutkimusrahoittajien avoimuuden vaatimuksien toteuttaminen on helppoa.

FAIR-data avattuna

Kuva: Jessica Parland-von Essen & CSC, CC0

IDA - aineistojen säilytys tutkimuksen aikana ja sen jälkeen

Tutkimusdatan säilytyspalvelu IDA mahdollistaa tutkimusdatan turvallisen säilytyksen. Palvelu soveltuu "tutkimusvaiheen aikaiseen datan tallettamiseen, datan jakamiseen käyttäjäryhmän kesken, datan säilyttämiseen muuttumattomassa tilassa sekä datan julkaisuun kuvailtuna tutkimusaineistona".

Fairdata-sivustolla on ohjeita ja lisätietoja IDAn käytöönotosta ja käytöstä.

Palvelu ei ole toistaiseksi tarkoitettu arkaluontoisia henkilötietoja sisältäville aineistoille. Mikäli olet käsittelemässä sensitiivistä tietoa sisältävää dataa, niin suosittelemme ensin olemaan yhteydessä kirjaston aineistonhallinnan neuvontaan.

Tutkimusdata-arkistoja ja hakemistoja

  • AILA - palveluportaalista löytyvät Tietoarkistoon tallennetut tutkimusaineistot sekä niiden kuvailutiedot. Aineistojen selaaminen, hakeminen ja kuvailutietojen lukeminen on vapaata, ja osa aineistoista on myös avoimesti ladattavissa. Aineistoista voi itse tehdä tarkkoja hakuja ja ladata aineistoja kirjautumalla palveluun. Rekisteröityminen tapahtuu yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen Haka-tunnuksilla.
  • AVAA - avointen aineistojen julkaisualusta, joka on suunnattu sekä aineistojen avaajille että avointen aineistojen jatkohyödyntäjille. OKM:n tarjoama palvelu.
  • Data repositories - Open Access Directoryn ylläpitämä lista avoimen datan arkistoista.
  • Etsin - aineistojen hakupalvelu sisältää tutkimusaineistojen metatietoja, kuten kuka aineiston on tuottanut, mitä se käsittelee, missä formaatissa se on ja millaisin ehdoin sitä saa käyttää. Etsin on osa Fairdata-palvelukokonaisuutta.
  • EUDAT - EU:n Horizon 2020 -hankkeen palvelu tutkimusdatan säilytykseen ja avaamiseen.
  • Fairdata-PAS - pitkäaikaissäilytyksen palvelu, joka on osa Fairdata-palvelukokonaisuutta
  • Figshare - Kansainvälinen, monitieteinen data-arkisto.
  • IDA - tutkimusdatan säilytyspalvelu; osa Fairdata-palvelukokonaisuutta.
  • Kielipankki (FIN-CLARIN) - kieliaineistoja käyttävien tutkijoiden palvelukokonaisuus, jossa on laaja valikoima teksti- ja puheaineistoja.
  • Re3data.org – Registry of Research Data Repositories on eri tieteenalojen data-arkistojen hakemisto.
  • Tietoarkisto - yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto ottaa vastaan myös humanistisia, kasvatus- ja terveystieteellisiä aineistoja.
  • Zenodo - tutkimustulosten jakamiseen ja tallentamiseen keskittyvä, OpenAIRE-hankkeen ja CERN:n kehittämä palvelu. Zenodoon voi tallentaa aineistoja kaikilta tieteenaloilta. Palvelussa on avoimesti saatavissa mm. postereita, datasettejä, esityksiä, konferenssijulkaisuja, kuvia ja artikkeleita.

Lisätietoja

Lue lisää aiheesta tutustumalla Avointiede.fi-sivustoon, Tietoarkiston aineistonhallinnan käsikirjaan ja Fairdata-palvelukokonaisuuteen.