Zoteron tekstinkäsittelyn lisäosa on saataville useille ohjelmille. Oletuksena Zoteron mukana tulee lisäosa Microsoft Wordille, sekä optiona LibreOfficelle, jos se on asennettuna koneellesi. Google Docsille lisäosa on osa Zotero Connector -selainlisäosaa. Myös muille ohjelmille (mm. LaTeX) on saatavilla kolmansien osapuolien kehittämiä lisäosia. Alla on ohjeet Word-lisäosan käytöstä, ja Zoteron sivuilta löytyy lisätietoa niin Word-lisäosasta kuin myös muista tekstinkäsittelyohjelmista.
Kun asennat Zoteron koneellesi, mukana asentuu samalla Zoteron Microsoft Word -lisäosa. Lisäosan avulla voit lisätä lähdeviitteitä suoraan tekstidokumenttiin, sekä luoda kirjallisuuslistan automaattisesti valitsemallasi viittaustyylillä. Lisäosa näkyy Wordin ylälaidan valikossa, eikä siihen tarvitse kirjautua erikseen.
Kuva: Zotero-lisäosa Wordin valikossa. Klikkaa kuvaa suuremmaksi.
Kun haluat lisätä tekstinsisäisen viitteen haluamaasi kohtaan, klikkaa "Add/Edit Citation" -painiketta (jos Zoteron työpöytäsovellus ei ole käynnissä, lisäosa kehottaa avaamaan sen).
Seuraavaksi lisäosa pyytää valitsemaan haluamasi viittaustyylin. Voit vaihtaa viittaustyyliä myöhemmin, tai hakea valikoimaan lisää viittaustyylejä Zoteron työpöytäsovelluksesta (Preferences -> Cite-välilehti: Styles -> Get additional styles).
Kirjoita avautuvaan hakulaatikkoon tietoja haluamastasi viitteestä, esim. tekijän tai artikkelin nimi, ja hakulaatikko ehdottaa viitteitä. Klikkaa haluamaasi viitettä, ja paina lopuksi Enteriä.
Kuva: Viitteen lisääminen tekstiin Wordissa. Klikkaa kuvaa suuremmaksi.
Muokkaa tekstinsisäistä viitettä klikkaamalla ensin viitettä ja sitten "Add/Edit Citation" painiketta. Klikkaa sen jälkeen viitettä hakulaatikossa, ja voit esim. lisätä viitteeseen sivunumerot tai suppressoida tekijän (jos esim. mainitset tekjän nimeltä ennen viitettä). Paina lopuksi Enteriä.
Kuva: Tekstinsisäisen viitteen muokkaaminen. Klikkaa kuvaa suuremmaksi.
Lisää lopuksi lähdeluettelo dokumenttiisi klikkaamalla "Add/Edit Bibliography".
Jos lisäät tekstiin viitteitä lähdeluettelon luomisen jälkeen, lähdeluettelo päivittyy automaattisesti. Jos poistat tekstistä viitteen, täytyy lähdeluettelo päivittää manuaalisesti: klikkaa silloin "Refresh"-painiketta.
Kuva: Zotero-lisäosalla luotu lähdeluettelo. Klikkaa kuvaa suuremmaksi.