Muistilistassa on kuvattu hankkeen vastuullisen johtajan (principal investigator) vastuita hankkeen aikana. Vastuut koskevat soveltuvin osin myös yksilörahoituksella työskentelevää tutkijaa.
Tutkimushankkeen käynnistäminen
- ilmoitus rahoituksen vastaanottamisesta rahoittajan edellyttämässä aikataulussa ja tavalla
- tieto rahoituspäätöksestä kirjaamoon: kirjaamo@uniarts.fi
- hankkeen budjetin päivittäminen saadun rahoituksen mukaiseksi rahoittajan edellyttämässä aikataulussa, talouspalveluiden tuella
- tutkimussuunnitelman päivittäminen
- rahoituspäätöksen ehtoihin ja ohjeisiin perehtyminen ja näiden noudattaminen tutkimushankkeen ajan
- sopimusasioiden hoitaminen Taideyliopiston ohjeistuksen mukaisesti lakipalveluiden kanssa
- tekijyydestä ja käyttöoikeuksista sopiminen
- ohjausryhmän kokoaminen ja sen koordinointi (konsortio- ja ERC-hankkeet)
- tutkimushankkeen riskien arviointi, mukaan lukien vaikutusten arviointi ja tietosuojakäytänteet.
Työntekijöiden rekrytointi
- Hankkeen henkilöstön rekrytoinnin käynnistäminen myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen.
- Työsuhteen yksityiskohdista (esim. palkkatasot, esihenkilösuhteet, työsopimukset ja käyttöoikeudet) sopiminen HR-palveluiden kanssa ennen rekrytoinnin aloittamista.
- Kansainvälisissä tilanteissa ole aina ensin yhteydessä HR-palveluihin ennen viestintää mahdollisten tutkijoiden kanssa.
- Esitys työsuhteeseen ottamisesta suorituspaikan HR-asiantuntijalle.
- Tieto hankkeeseen rekrytoitavien tutkijoiden tila-, laite-, ja ohjelmistotarpeista tutkijan esihenkilölle.
- Tutkijan esihenkilö huolehtii uuden työntekijän työvälinetilauksista ja perehdyttämisestä, tarvittaessa yhdessä hankkeen vastuullisen johtajan kanssa.
- Mikäli hankkeelle on budjetoitu tuntityötä, työntekijän rekrytoinnin yksityiskohdista sopiminen suorituspaikan HR-asiantuntijan kanssa hyvissä ajoin ennen suunnitellun työn alkamista.
Hankkeen käytänteistä sopiminen
Säännöllisistä tapaamisista ja työnjaosta sopiminen hankkeen projektipäällikön/ -koordinaattorin kanssa. Tutkimushankkeen osapuolten/tutkimusryhmän kanssa hankkeen toimintatavoista ja työnjaosta sopiminen, mm.
- hankkeen aikataulut ja tavoitteet
- tutkijoita koskevat hankkeen talousasiat ja työajankohdentaminen
- hankeaineiston (hankkeen aikana talletettava, avattava ja arkistoitava materiaali) kokoamisen periaatteet
- aineistonhallintasuunnitelman laatiminen / päivittäminen, tutkimusaineistojen avoimuuden periaatteet ja tutkimusaineistojen omistajuus
- tutkimusasetelman eettinen ennakkoarviointi ja tutkimusluvat tarvittaessa
- tietosuojaa ja -turvaa koskevien asioiden huomiointi ja noudattaminen, mikäli tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja
- tutkimushankkeen riskien hallinta, mukaan lukien vaikutusten arviointi
- tekijyydestä sopiminen, muun muassa yhteisjulkaisuissa
- viestintäsuunnitelma ja viestinnän vastuuhenkilöt
- julkaisusuunnitelma ja avoimen julkaisemisen periaatteet.
Työajan ja hankkeen talouden seuranta
- myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen projektin tietojen vieminen projektin avauslomakkeelle yhteistyössä talouspalveluiden kanssa
- hankkeen talousvastaavan kanssa sopiminen hankkeen talouskäytännöistä ja budjetin seurannan periaatteista
- hankkeen tutkijoiden työajanseurantaraporttien hyväksyminen
- hankkeen talouden seuranta rahoitusehtojen ja rahoittajan vuosimyönnön sekä Taideyliopiston ohjeistusten ja käytänteiden mukaisesti
- matka- ja kululaskujen sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely Taideyliopiston käytänteiden mukaisesti
- hankintaohjeistuksen noudattaminen
- tutkimusryhmän ohjaaminen kaikissa käytännön kysymyksissä
- hankkeen velvoitteiden seuranta.
Raportointi ja hankkeen päättäminen
- taiteellisen toiminnan ja julkaisujen kirjaukset UniartsCRI-järjestelmään vuosittain yliopiston ohjeistusten ja aikataulujen mukaisesti
- raportointi hankkeen edistymisestä ja tuloksista rahoittajan ohjeiden ja aikataulun mukaisesti (loppuraportti ja mahdolliset väliraportit)
- raporttien toimittaminen myös kirjaamoon: kirjaamo@uniarts.fi
- arkistoitavan materiaalin siirto Taideyliopiston arkistoon tai muihin mahdollisiin arkistoihin.
