RefWorksin lisäosien avulla voit lisätä lähdeviitteitä suoraan tekstidokumenttiin, sekä luoda kirjallisuuslistan automaattisesti valitsemallasi viittaustyylillä. Lisäosia ovat Write-N-Cite Microsoft Office Wordille (2013 versioon asti, desktop), Citation Manager (Word 2016 ja uudemmat sekä Word Online) sekä RefWorks for Google Docs. Lisäosat saa asennettua RefWorksin käyttöliittymässä, ja voit tarkistaa RefWorksin tukisivuilta, mikä versio lisäosasta on yhteensopiva käyttämäsi käyttöjärjestelmän kanssa.
Lisäosat eivät tue Uniarts-tunnistautumista. Erilliset tunnukset saa kuitenkin luotua helposti, jos olet aiemmin kirjautunut RefWorksiin vain Uniarts-tunnuksilla: katso ohjeet RefWorks-tilin luominen -sivulta.
RefWorks Write-N-Cite -lisäosalla voit liittää tallentamasi viitetiedot suoraan tekstiisi Microsoft Office Word -tekstinkäsittelyohjelman sisällä. Saat Write-N-Citen käyttöön lataamalla sen omalle koneellesi. Taideyliopiston PC-luokkien tietokoneilla Write-N-Cite on valmiiksi asennettuna, ja Taideyliopiston ylläpidossa olevilla työkoneilla lisäosan saa otettua käyttöön ilman asentamista.
Jos sinulla on Taideyliopiston työkone, Write-N-Cite on valmiiksi asennettuna siihen, mutta sinun tarvitsee itse ottaa se käyttöön.
Ensimmäisellä kerralla kirjauduttaessa Write-N-Cite-apuohjelmaan se synkronoituu automaattisesti RefWorks-tilisi kanssa. Jos teet muutoksia RefWorksissa samalla kun Word on auki, klikkaa Sync My Database -painiketta, jotta muutokset tulevat näkyviin myös Write-N-Citessä.
Voit poimia lisäosan avulla viitteitä suoraan RefWorks-kansioistasi ja liittää ne tekstin sisälle tai alaviitteiksi. Voit myös muotoilla viitteen tyyliä ja lopuksi tehdä automaattisesti viitteistäsi lähdeluettelon.
RefWorks-välilehdeltä löytyvät sisäisen viittauksen, viittauksen muotoilun sekä alaviittauksen työkalut. Esim. tekstin sisäisiä viitteitä lisätessä sinun tarvitsee vain asettaa kursori tekstissä haluamasi viittauksen paikkaan ja poimia viittaus Insert citation -valikosta. Työn lopuksi lähdeluettelon saa luotua automaattisesti (Bibliography Options > Insert bibliography). Lähdeluettelo sisältää vain ne viitteet jotka olet lisäosan avulla tekstiin lisännyt.
Kuva: Write-N-Cite-lisäosan valikko Wordissa.
Jos haluat lisätä alaviitteen, valitse viitettä lisätessä "Make Footnote":
Jos viittaat tekstissä lähteen tiettyyn sivunumeroon, viitettä pitää muotoilla lisäosassa, ei suoraan tekstissä. Valitse viite jota haluat muotoilla, ja tuplaklikkaa sitä tai klikkaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Edit Citation":
Kuva: Viitteen valitseminen Word-dokumentissa muokkausta varten.
Insert/Edit Citation -ikkunassa sivunumerointi tehdään Suffix-kentässä. Lisää esim. pilkku, välilyönti ja sivunumero(t) viittaustyylin mukaisesti. Näet samalla viitteen esikatselun samassa ikkunassa. Klikkaa lopuksi OK.
Kuva: Viitteen muokkaaminen lisäosassa.
RefWorksissa on valmiina tuhansia viittaustyylejä, mutta ne pitää erikseen aktivoida Write-N-Citessa.
RefWorks Citation Manager on Word 2016 ja Word Online kanssa yhteensopiva lisäosa, jota voit käyttää Write-N-Citen sijaan. Ohjelma haetaan MS kaupasta. Jos haluat ladata lisäosan käytössäsi olevalle Taideyliopiston ylläpitämälle tietokoneelle, ota yhteyttä IT-helpdeskiin: help@uniarts.fi.
Katso ohjeet Citation Managerin käyttöön RefWorksin sivuilta, tai katso alla oleva video.
Cite in Google Docs -lisäosalla voit liittää tallentamasi viitetiedot suoraan tekstiisi Google Docs -tiedostoissa. Katso ohjeet alla tai lue lisää RefWorks for Google Docs -lisäosasta RefWorksn sivuilta.
Kun viittaat lähteeseen, vie hiiren osoitin oikean viitteen päälle RefWorks-paneelissa, ja klikkaa Cite this -painiketta. Viite ilmestyy kursorin osoittamaan kohtaan. Samalla lähdeluettelo päivittyy automaattisesti.
