Skip to Main Content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

RefWorks-opas: Viitteiden jakaminen

Viitteiden jakaminen RefWorksissa

RefWorksissa on mahdollista jakaa viitteitä toisten käyttäjien kanssa. Viitteet jaetaan kansiossa. Viitteiden jakaja voi määritellä muille käyttäjille oikeuden muokata viitteitä, lisätä niihin huomautuksia tai vain tarkastella niitä.

Viiteiden jakaminen toiselle käyttäjälle

  1. Avaa sivupalkista Sharing-valikko ja klikkaa "Share folder":
    Share a folder -valinta.
     
  2. Valitse pudotusvalikosta haluamasi kansio:
    Choose a folder -alasvetovalikko.
     
  3. Voit myös aloittaa viitteiden jakamisen My folders -valikosta. Vie hiiren osoitin haluamasi kansion kohdalle, klikkaa kansion nimen perässä olevia kolmea pistettä ja valitse "Share folders":
    Yksittäisen kansion Share folder -valinta.
     
  4. Kirjoita Invite more people to share -kenttään niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat jaka kansion. Sähköpostikentän perässä olevasta pudotusvalikosta voit määritellä, mitä toimenpiteitä muut käyttäjät voivat tehdä jakamillesi viitteille. Voit vielä muuttaa jakamisen asetuksia tai vaihtaa kansion Settings for -valikosta.

    Klikkaa "Share folder" ja vielä lopuksi "Done".
    Sharing Settings -ikkuna.
     
  5. My folders -valikosta näet, mitkä kansiosi on jaettu toisille käyttäjille:
    My folders -valikossa näkee, mitkä kansiot on jaettu muiden käyttäjien kanssa.

Jaettujen viitteiden vastaanottaminen

  1. Kun joku jakaa RefWorks-kansion kanssasi saat sähköpostiisi ilmoituksen. Klikkaa viestissä olevaa linkkiä, joka vie sinut RefWorks tilillesi tai kirjaudu refWorksiin kuten normaalisti:
    Kuva sähköposti-ilmoituksesta kansion jakamisesta.
     
  2. Sharing-valikossa näet kanssasi jaetut kansiot:
    Sharing-valikko.
     
  3. Hyväksy tai hylkää kanssasi jaetut kansiot:
    Accept-valinta jaetun kansion kohdalla.

 

Voit muokata jaetuissa kansioissa olevia viitteitä normaalisti (ks. Viitteiden muokkaus). Kaikki käyttäjät, joiden kanssa viite on jaettu, näkevät tekemäsi muutokset.

Viitteiden jakamisen lopetus

  1. Klikkaa kolmea pistettä jaetun kansion nimen perässä. Jos kyseessä on kanssasi jaettu kansio, klikkaa "Leave shared folder" ja vahvista jakamisen lopetus klikkaamalla "Yes". Kansio katoaa Shared folders -valikosta.
    Sharing settings -valikko.

    Jaetusta kansiosta poistumisen varmistusviesti.
     
  2. Jos haluat lopettaa oman kansiosi jakamisen, klikkaa "Sharing settings" ja "Unshare folder":
    Kansion jakamisen asetukset.

    Unshare folder -valinta Sharing settings -ikkunassa.

Saavutettavuusseloste | Accessibility statement