RefWorksissa on mahdollista jakaa viitteitä toisten käyttäjien kanssa. Viitteet jaetaan kansiossa. Viitteiden jakaja voi määritellä muille käyttäjille oikeuden muokata viitteitä, lisätä niihin huomautuksia tai vain tarkastella niitä.
Avaa sivupalkista Sharing-valikko ja klikkaa "Share folder".
Valitse pudotusvalikosta haluamasi kansio.
Voit myös aloittaa viitteiden jakamisen My folders -valikosta:
Vie hiiren osoitin haluamasi kansion kohdalle, klikkaa kansion nimen perässä olevia kolmea pistettä ja valitse "Share folders".
Kirjoita Invite more people to share -kenttään niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa kansion.
Sähköpostikentän perässä olevasta pudotusvalikosta voit määritellä, mitä toimenpiteitä muut käyttäjät voivat tehdä jakamillesi viitteille.
Voit vielä muuttaa jakamisen asetuksia tai vaihtaa kansion Settings for -valikosta.
Klikkaa "Share folder" ja vielä lopuksi "Done"
My folders -valikosta näet, mitkä kansiosi on jaettu toisille käyttäjille.
Kun joku jakaa RefWorks-kansion kanssasi saat sähköpostiisi ilmoituksen. Klikkaa viestissä olevaa linkkiä, joka vie sinut RefWorks tilillesi tai kirjaudu refWorksiin kuten normaalisti.
Sharing-valikossa näet kanssasi jaetut kansiot.
Hyväksy tai hylkää kanssasi jaetut kansiot.
Voit muokata jaetuissa kansioissa olevia viitteitä normaalisti (ks. Viitteiden muokkaus). Kaikki käyttäjät, joiden kanssa viite on jaettu, näkevät tekemäsi muutokset.
Klikkaa kolmea pistettä jaetun kansion nimen perässä. Jos kyseessä on kanssasi jaettu kansio, klikkaa "Leave shared folder" ja vahvista jakamisen lopetus klikkaamalla "Yes". Kansio katoaa Shared folders -valikosta.
Jos haluat lopettaa oman kansiosi jakamisen, klikkaa "Sharing settings" ja "Unshare folder".
