RefWorksissa on mahdollista jakaa viitteitä toisten käyttäjien kanssa. Viitteet jaetaan kansiossa. Viitteiden jakaja voi määritellä muille käyttäjille oikeuden muokata viitteitä, lisätä niihin huomautuksia tai vain tarkastella niitä.
Voit muokata jaetuissa kansioissa olevia viitteitä normaalisti (ks. Viitteiden muokkaus). Kaikki käyttäjät, joiden kanssa viite on jaettu, näkevät tekemäsi muutokset.