Skip to main content

Tutkimusrahoituksen hakemusopas: Budjetti

Budjetti

Tarkista rahoittajan ohjeet hyväksyttävistä kuluista, haettavissa oleva enimmäisrahoitus ja mahdollinen omarahoitusosuus. Tarkista myös tutkimuspalveluista onko kyseiseen rahoitusmuotoon olemassa Taideyliopiston oma budjetointipohja. Pyydä controlleria tarkistamaan budjettisi. Varaudu myös siihen mahdollisuuteen, että rahoittaja myöntää vain osan haetusta summasta, ts. mieti, miten työsuunnitelmaa voi tarvittaessa sopeuttaa pienempään budjettiin.

Kokonaiskustannusmalliset projektit

Tarkista Artsista voimassa olevat yleiskustannus-, henkilösivukulu- ja tehollisen työajan prosentit.

Tällä hetkellä voimassa olevat prosentit ovat

  • Tehollinen työaika 84%
  • Yleiskustannusprosentti 110%
  • Henkilösivukuluprosentti 50,3%

Huom: Kertoimet lasketaan vuosittain edellisvuoden tilinpäätöksen perusteella, joten tarkista aina voimassa olevat kertoimet.

Kokonaiskustannusmallia käyttävät pääasiassa Suomen Akatemia ja Business Finland.

Lisäkustannusmalliset projektit

Jos rahoittaja ei noudata kokonaiskustannusmallia ja on määritellyt maksimiyleiskustannusosuuden, joskus myös henkilösivukuluprosentin, käytetään sitä.

Jos taas rahoittaja ei noudata kokonaiskustannusmallia, muttei ole määritellyt valmiiksi yleiskustannusosuutta, budjetoidaan yleiskustannuksiin 20% suorista kustannuksista (pois lukien mahdolliset henkilökohtaiset apurahat). Henkilösivukulukerroin on tällöin 30%.

Useimmat rahoittajat käyttävät lisäkustannusmallia. Tarkista aina rahoittajan omat budjetointiohjeet.

Yleiskustannusosuus

Yleiskustannusosuus on tarkoitettu kattamaan hankkeesta organisaatiolle syntyviä välillisiä eli epäsuoria kustannuksia kuten tilat, tietoliikenne, posti- ja kopiointikulut ja sisäiset palvelut kuten kirjasto, tutkimuspalvelut, tietohallinto, henkilöstö- ja palkkapalvelut, talouspalvelut, viestintäpalvelut.

Vinkkejä budjetointiin

Tarkista budjetoitavat palkkatasot henkilöstöpalveluista (ks. välilehti Henkilöstösuunnitelma). Muita huomioitavia kuluja voivat olla esim. matkat, aineet ja tarvikkeet, laitteet ja ohjelmistot sekä palveluiden ostot.

  • Taideyliopisto tarjoaa kuukausipalkkaisen työntekijän käyttöön yhden tietokoneen (kannettava, pöytäkone tai tablet-tietokone), näytön, telakan, näppäimistön, hiiren (langallinen tai langaton), USB-kovalevyn sekä älypuhelimen. Katso työntekijöille kuuluvat peruslaitteet ja ohjelmistot Artsista. Näistä poikkeavat laitteet ja ohjelmistot budjetoidaan projektille, jos mahdollista.
  • Hankerahoituksella hankittua kirjallisuutta voi hankkeen päätyttyä siirtää kirjaston käyttöön, jolloin aineisto tulee yleishyödyllisesti Taideyliopiston kirjaston asiakkaiden käytettäväksi. Pääasiallisesti tutkimushankkeeseen liittyvän erikoiskirjallisuuden hankinta tehdään hankkeen varoilla. Kirjasto voi hankkia jonkin verran koko Taideyliopiston aluetta hyödyttävää kirjallisuutta, mutta hankinnoista kirjaston kanssa on hyvä sopia hyvissä ajoin etukäteen.
  • Ota tarvittaessa yhteyttä tuotantopalveluihin hyvissä ajoin. Haettuja resursseja ei välttämättä voida taata. Katso myös Esitys- konsertti- ja näyttelytoiminnan ohjeet Artsissa.
  • Jos hanke tarvitsee erityisiä tila-, IT- tai viestintäresursseja, ota yhteyttä ko. palveluihin (ks. yhteystiedot välilehdellä Tutkimuksen palveluiden yhteyshenkilöt). Peruspalveluista poikkeavat resurssit kannattaa rahoittajan ehtojen salliessa budjetoida projektille.

Budjettitaulukon lisäksi budjettia on hyvä avata lyhyesti sanallisesti tutkimussuunnitelmassa.

Yhteyshenkilöt

Budjetoinnissa auttavat

Tutkimusrahoituksen asiantuntijat Tiia Saarinen ja Kirsi Rinne

Controller Miia Putkinen

Lisätietoja

Budjetointipohjat

Budjetoinnin apuna kannattaa käyttää valmiita budjetointipohjia:

  • Suomen Akatemia ja Horisontti 2020: Pyydä aina ajantasainen pohja yllä mainituilta yhteyshenkilöiltä.
  • Monien säätiöhakemusten budjetoinnissa voi käyttää apuna Koneen säätiön esimerkkibudjettia.

Muita ohjeita

Talouspalvelut Artsissa

Yleiskustannusosuuden jakaminen, ks. rehtorin päätös ulkopuolisen rahoituksen hankebudjetteihin liittyvistä laskentaperusteista.

Taideyliopiston matkustusohje

Konferenssitoiminnan ohje

Katso myös välilehti Henkilöstösuunnitelma