Hankkeen päättyessä hankemappiin koottu dokumentaatio arkistoidaan mahdollista jatkokäyttöä varten tai hävitetään riippuen aineiston luonteesta. Tietojen talteenotossa ja arkistoinnissa tukea saa Taideyliopiston asiakirjahallinnosta sekä tiedonhallintasuunnitelmasta.
Aineiston tietosuoja ja tietoturvallisuus on varmistettava myös siinä tapauksessa, että aineisto päätetään hävittää tutkimuksen päätyttyä.
Tutkimusaineistojen arkistointiin on tarjolla erilaisia kansallisia arkistointiratkaisuja. Aineistojen arkistointia suunniteltaessa kannattaa pohtia aineiston merkittävyyttä ja jatkokäyttömahdollisuuksia. Taideyliopiston tutkijoita palvelevat Taideyliopiston arkiston lisäksi esimerkiksi yhteiskuntatieteellinen Tietoarkisto ja Musiikkiarkisto.
Sähköisille tutkimusaineistoille, jotka ovat yliopiston kannalta tai kansallisesti merkittäviä, on kehitteillä kansallinen pitkäaikaissäilytysratkaisu (PAS). Mikäli aineistosi on kansallisesti merkittävää ja sen pitkäaikaissäilytys olisi mielestäsi turvattava, voit ehdottaa aineistoasi PAS-järjestelmään Taideyliopiston tutkimuspalveluiden kautta. Aineiston merkittävyyden arvioinnissa voi käyttää seuraavia kriteereitä:
kirjaamo@uniarts.fi
tutkimuspalvelut@uniarts.fi
Tiedonhallinnan suunnittelu ja arkistointi
Kansallinen pitkäaikaissäilytys
Taina Turpeinen
Tutkimuspalvelut
Merja Sagulin