Skip to main content

Tutkijan hankeopas: Rekrytointi ja perehdytys: esimiehen / hankkeen johtajan vastuut

Yhteyshenkilöt

KuvA
Maria Peltonen, henkilöstösuunnittelija
p. 040 860 9502

SibA
Eija Heinola, henkilöstösuunnittelija
p. 050 526 2024

TeaK
Anna Kotka, henkilöstösuunnittelija
p. 0400 792 055

CfAR, CERADA, Historiafoorumi ja ArtsEqual
Milja Nevalainen, suunnittelija
p. 050 467 0455

Katja Vento, henkilöstösuunnittelija (rekrytoinnin tuki)
p. 040 710 4213

IT-palvelut
Juha Rosvall, IT-palvelupäällikkö
p. 050 591 1453

Tilapalvelut
Matti Rautio, tilapäällikkö (KuvA ja TeaK)
p. 045 636 1636

IT-tukipalvelupiste

Ota yhteyttä IT-tukipalvelupisteseen puhelimitse: 0294 47 2200 tai sähköpostitse: help@uniarts.fi

Työntekijän rekrytointi hankkeelle

Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen vastuullinen johtaja aloittaa hankkeen henkilöstön rekrytoinnin valmistelut. Rekrytoinnille on oltava rehtorin, (vara)dekaanin tai tutkimuskeskuksen johtajan hyväksyntä.

Rekrytointimenettelyistä, palkkauksen perusteista sekä esimiessuhteista sovitaan henkilöstöhallinnon kanssa ennen rekrytointimenettelyn käynnistämistä. Palkkauksen perusteissa määritetään nimikkeet ja niitä vastaavat TES:n mukaiset tehtävän vaativuustasot.

Rekrytoinnin päätyttyä vastuullinen johtaja / esimies toimittaa esityksen työsuhteeseen ottamisesta tutkimushankkeen työsopimuksista vastaavalle HR-asiantuntijalle. HR-asiantuntija vie työsuhteen tiedot Personec HR -järjestelmään ja toimittaa työsopimuksen rehtorin / dekaanin ja tutkijan allekirjoitettavaksi.

Mahdolliset tuntityöntekijät palkataan yksiköiden omilla päätöksillä palkkioita koskevan päätöksen mukaisesti. Työsopimukset / tuntisopimukset on tehtävä etukäteen ja niissä on sovittava työtehtävistä ja kuukausittaisesta maksimituntimäärästä. Rekrytoinnin yhteydessä sovitaan työajoista ja työajankohdennuksen menettelyistä.

Perehdytys

Yliopistoon työsuhteessa olevien tutkijoiden osalta on tärkeää huolehtia siitä, että tutkija perehdytetään yliopiston käytänteisiin heti työsuhteen alussa. Esimies tai hänen valtuuttamansa henkilö vastaa uuden työntekijän perehdytyksestä, tarvittaessa yhteistyössä hankkeen vastuullisen johtajan kanssa. Tutkijan on sitouduttava toimimaan työssään yliopiston sisäisten ohjeiden sekä rahoittajan ohjeiden mukaisesti.

Henkilöstöpalvelut järjestää uusille työntekijöille yhteisiä perehdytystilaisuuksia, joissa käydään läpi henkilöstöasiat ja muita yleisiä asioita – uusi tutkimushenkilöstö saa kutsun tilaisuuksiin.

Uuden työntekijän työtilat ja IT-laitteet

Esimies käy tutkimusyksikössä keskustelun uuden tutkijan tilatarpeista ja välittää tutkijan tilatoiveet tilapalveluille. Ennen työpisteen osoittamista työsuhteisella työntekijällä on oltava HR-järjestelmä Mepcossa ajantasaiset tiedot.

Uudet työntekijät voivat aktivoida uniarts-käyttäjätunnukset verkkopankkitunnistautumista käyttäen osoitteessa https://salasana.uniarts.fi/. Sähköpostiin kirjaudutaan uniarts-käyttäjätunnuksella. Tutkijan IT-laitteet, ohjelmistot ja puhelimet hankitaan yliopiston yhtenäisen IT-hankintapolitiikan mukaisesti.

.Ennen laitteiden tilaamista tutkijan ja esimiehen tulee sopia erikseen kaikista laite- ja ohjelmahankinnoista, joita ei ole budjetoitu hankkeelle ja jotka eivät kuulu Taideyliopiston työntekijöiden peruslaitteisiin ja ohjelmistoihin. Lisälaite-, tarvike- ja erityisohjelmahankinnat maksetaan tilaavan yksikön budjetista. Tutkijan esimies huolehtii hankkeen uudelle kuukausipalkkaiselle työntekijälle tarvittavien laitteiden, mahdollisten lisäohjelmistojen ja käyttäjätunnusten tilaamisesta. Artsista löydät Taideyliopiston laitteet, ohjelmistot ja puhelimet sekä uuden käyttäjän hankintalomaakkeen.

Käyttövaltuus yliopiston järjestelmiin ja laitteille alkaa työsopimuksen alkaessa ja päättyy, kun henkilö ei enää ole työsuhteessa yliopistoon. Jos affilioituneen tutkijan kanssa on sovittu IT-laitteiden käytöstä, käyttövaltuus on voimassa sopimuksen voimassaolon ajan. Affilioituneen tutkijan työtilasta sovitaan affiliaatiosopimuksessa.

Työlaitteiden tiedostot on kryptattu ja laitteet on suojattu haittaohjelmilta.

Tietokoneet noutavat ja asentavat päivitykset automaattisesti keskiviikkoisin klo 13.00 alkaen. Päivitykset voivat vaatia tietokoneen uudelleenkäynnistämistä, josta käyttöjärjestelmä ilmoittaa erikseen.

Tietoturvallisuudesta tulee huolehtia tiedon elinkaaren kaikissa vaiheissa sekä laitteiden käsittelyssä että välineiden, järjestelmien, menetelmien ja palveluiden valinnassa ja käytössä. Kaikkia taideyliopistolaisia koskevaan tietoturvaohjeeseen ja tietoturvapolitiikkaan voit tutustua  Artsissa.

Taideyliopiston ohjeita

Langaton verkko ja tulostaminen

Työtietokone yhdistetään automaattisesti Taideyliopiston langattomaan henkilökuntaverkkoon. Henkilökohtaisilla laitteilla voi käyttää UniartsPublic-verkkoa. Verkon kautta ei pääse rajoitettuihin IT-palveluihin.

Käytettävissä on myös kansainvälinen verkkovierailupalvelu Eduroam. Eduroamiin kirjaudutaan käyttäen Taideyliopiston käyttäjätunnusta muodossa abc12345@uniarts.fi.

Taideyliopisto käyttää turvatulostuspalvelua, jossa oman tulostustyön voi vapauttaa miltä tahansa monitoimilaitteelta yliopistossa. Tietokoneille asennetun turvatulostimen nimi on "Turvatulostus" tai "Secure print". Monitoimilaitteille kirjaudutaan Taideyliopiston tunnuksella. Kirjautumista voi nopeuttaa rekisteröimällä HSL:n matkakortin palveluun.

Mobiilitulostuspalvelulla voi tulostaa Taideyliopiston sähköpostin kautta henkilökohtaisellakin laitteella. Tulostettava tiedosto lähetetään liitetiedostona osoitteeseen print@uniarts.fi.