Tutkijalle on tarjolla erilaisia Taideyliopistossa käytössä olevia sekä kansallisia ratkaisuja tiedon käsittelyyn, digitaalisiin työskentely-ympäristöihin, aineistojen siirtoon ja säilytykseen. Tutkimushankkeet voivat käyttää teknisenä alustana esimerkiksi yliopiston yhteisiä verkkolevyjä ja Office365 (O365) Teams-palvelun ryhmätiloja. Jo tutkimuksen suunnitelmavaiheessa on hyvä arvioida aineiston vaatiman tallennustilan määrä. Taideyliopiston kotihakemistossa voi säilyttää aineistoa n. 20 GB ja O365-palvelun OneDrivellä 1 TB.
Tallennusvälineen valinnassa on huomioitava myös aineiston sisältämän tiedon luonne, joka voi edellyttää esimerkiksi aineiston suojaamista kryptauksen avulla. Henkilötietoja sisältävän aineiston tallentamisessa ja käsittelyssä on huomioitava EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Verkkokansio on tietoturvallisin tietojen säilytyspaikka. Käytettävissä on henkilökohtainen kotikansio ja tilauksesta jaetut verkkokansiot, joilla tiedostoja voi jakaa ryhmän kesken. Tutkijan kannattaa varmuuskopioida henkilökohtaiselle verkkokansiolle tärkeät tiedostot. Kotihakemistot ovat käytettävissä Taideyliopiston tunnuksilla ja yliopiston tietokoneilla ja hakemisto on henkilökohtainen. Verkkokansiot toimivat yliopiston verkossa tai Uniarts VPN-yhteyden kautta. Luottamuksellinen ja henkilötietoja sisältävä materiaali tulee tallentaa vain Taideyliopiston verkkokansioon.
Internet-selaimella käytettävässä O365-pilvipalvelussa OneDrive tarjoaa henkilökohtaista pilvitallennustilaa, ja ryhmiä varten on käytettävissä Teams-palvelu. O365 Teams-palvelussa voi jakaa tiedostoja myös yliopiston ulkopuolisille tutkimusryhmän jäsenille. O365-pilvipalvelun ominaisuuksiin pääsee webmailin kautta. Älä tallenna Office365-palveluun tai muuhun pilvipalveluun luottamuksellista tai henkilötietoja sisältävää tietoa.
Research Catalogue on monimediainen verkkopohjainen tutkimusalusta, jota voi käyttää työvälineenä erilaisten dokumenttien (teksti, kuva, ääni, video) sommitteluun, arkistointiin ja julkaisemiseen. Alustalla työstetään nk. ekspositioita, sivukokonaisuuksia, joille mediatiedostot kootaan. Ekspositiot arkistoidaan ja niihin tulee jo luontivaiheessa pysyvä internet-linkki. Alustan lähtökohdat ovat taiteellisessa tutkimuksessa, mutta sitä voi hyödyntää kaikessa muussakin tutkimuksessa ja opetuksessa.
Research Catalogue -alustaa käyttävät myös vertaisarvioidut taiteellisen tutkimuksen kausijulkaisut kuten Journal for Artistic Research ja RUUKKU. Kuvataideakatemiassa alustaa on käytetty myös väitöstutkimusten ja niiden liitteiden julkaisuun. Tästä mahdollisuudesta kannattaa tiedustella akatemioiden tohtorikoulutuksen vastaavilta professoreilta ja ohjaajilta.
Research Catalogun käyttöä luottamuksellisten aineistojen käsittelyyn kannattaa välttää. Lähtökohtaisesti alustalle ladatut aineistot ovat yksityisiä. Työstöoikeuksien saaminen edellyttää tunnistautumista ja profiilin luomista. Käyttö on ilmaista ja tili ei ole riippuvainen Taideyliopiston työsuhteesta.
ORCID on kansainvälinen tutkijatunnistejärjestelmä, johon voi liittyä maksutta.
ResearcherID on Web of Science -tietokannan tutkijatunniste, jota kautta tutkija voi hallita myös omia julkaisujaan ja tietojaan. Palvelussa voi lisäksi seurata omien julkaisujen saamia viittausmääriä ja omaa h-indeksiä. Palvelu linkittyy ORCID-järjestelmään.
Scopous Author Identifier on Scopus -tietokannan tutkijatunnistejärjestämä. Scopus on Elsevierin omistama ja hyvin samanlainen kuin Web of Science.
Google Scholarin kautta voidaan seurata laajasti, monitieteisesti ja eri kielillä julkaistujen viittauksia, jonka vuoksi tämän tutkijatunnisteen käyttöönotto on hyödyllistä erityisesti suomeksi tai ruotsiksi julkaiseville taiteentutkijoille.
Kirjasto (ORCID-asiat, tiedonhaku, viitteiden hallinta)
Maaria Harviainen
Harri Ollikainen
IT-palvelut
help@uniarts.fi
Research Catalogue
Tero Heikkinen